男女平等参画センター「リーブラ」の部屋を借りるには

リーブラには、男女平等参画社会実現や女性の地位向上のための

活動の場として、また一般の方々がご利用できる、会議室やホール、

量資質などの様々なタイプの貸室があります。

 

ご利用の流れ

利用の流れ 

リーブラの部屋を借りるためには事前の登録が必要です(ご登録前の

予約はできません)。
登録はご利用内容によっていくつかの種類があります。

 

利用できる方

どなたでもご利用できます。ただし、以下の内容でのご利用はできません。

重要!

※営利を目的として利用する場合
物品等の販売・契約・宣伝活動やそれらに類することは営利とみなします。
(例:商品の説明会、講習会等)                           

※一般に参加者を募集しての講習会・セミナー等で利用する場合

※講師又は主催者自らが会場の確保、会員の募集、運営等を行う場合

※企業などの営利団体が関係した活動の場合
(企業登録での社内会議・研修は認められています)

※公の秩序、善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき

※管理上、利用に支障があると認められたとき

 登録の種類

種別

 要件

男女平等推進団体

  • 男女が平等に参画できる社会を目指し、具体的・実践的な活動をしていること
  • 団体の構成員が5名以上であること
  • 団体の構成員の5割以上が港区内在住・在勤・在学であること
  • 団体の所在地、または代表者の連絡先が港区内にあること

リーブラ

一般団体

  • 団体の構成員が7名以上であること
  • 団体の構成員の7割以上が港区内在住・在勤・在学の女性であること
  • 団体の所在地、または代表者の連絡先が港区内にあること

リーブラ

利用団体

(区内・外)

  • 上記以外の団体

リーブラ

利用個人

(区内)

  • 港区内在住・在勤・在学の個人であること

リーブラ

利用個人

(区外)

  • 上記以外の個人

企業(区内)

  • 港区内に住所がある企業・事業所

企業(区外)

  • 上記以外の企業

 

利用の方法

部屋をご利用になる際は、利用料金支払い時に発行した利用承認書を

リーブラ3階窓口までお持ちください。
部屋の鍵と利用状況報告書をお渡しします。
またお帰りの際は、必ずご利用終了時間までに部屋を元の状態に戻した

上で、部屋の鍵を、記入済みの利用状況報告書を添えて窓口にご返却ください。

鍵の返却が遅れると、次に利用される方にご迷惑がかかる場合がございます

ので、時間内の返却にご協力をお願いします。

利用時間

下記の表のとおりです。ただし、承認書をお持ちの場合は特例としてご利用開始

時間の15分前から鍵の貸出しを行います。
また、各時間帯を続けて同じ部屋を使用する場合は間の時間もご利用できます。

午前午後夜間

9:00〜12:00

13:00〜17:00

17:30〜21:30

 貸出し備品

当センターには貸出し用として、ノートパソコン、プロジェクター、スクリーン、ビデオ

・DVDデッキ、音響機器などの備品をご用意しています。
必要なものがある場合は事前にご相談ください。
なお、無料の貸出し用備品については事前の予約はできませんので、あらかじめ

ご了承ください。

飲食・喫煙

  • 会議中等の飲物以外の各部屋での飲食や、飲食を目的の一つとしたご利用

は原則として禁止しています(料理室を除く)。
食事等は3階「交流コーナー」をご利用ください。

  • ただし、午前と午後を続けて同じ部屋をご利用の上、事前にご相談があった

場合に限り、部屋内での昼食を許可する場合があります。

  • 館内は全て禁煙です。喫煙は田町駅、スポーツセンター等の喫煙所をご利用ください。

駐車場

当センターには駐車場はございませんので公共の交通機関をご利用ください。
やむをえず車で来館された場合は、スポーツセンターの駐車場をご利用ください。

(スポーツセンターの駐車場が満車の場合は民間の駐車場をご利用ください。)

禁止事項

  • 公の秩序・善良な風俗を乱す行いや、営利を目的とした利用はできません。
    (商品や企業等のPR、講師等の主催者自らが不特定多数の参加者を募集

してのセミナー等、その他これらに類するものは営利とみなします。)

  • 管理上支障がある場合や、他の利用者の迷惑になるような利用はできません。
  • 施設利用の権利を譲渡又は転貸することは禁止されています。
  • 企業活動に関する内容でのご利用は、企業登録以外の登録ではできません。
  • 館内での飲酒、又は酒気を帯びての入館はお断りいたします。
  • センターの許可なく施設内に張り紙等の掲示はできません。
    発見した場合は撤去します。

その他

  • 「料理室」、「和室」、「工作室」は会議・研修などでのご利用はできません。ただし、「和室」、「工作室」は状況により会議・研修でお貸しできる場合がありますので、ご希望の場合は事前にご相談ください。
  • 施設及び備品等を誤って破損・汚損した場合は実費弁償していただきます。
  • 貴重品の管理は各自で行ってください。
    紛失・盗難があった場合でも当センターでは 責任を負いかねます。
  • 各部屋に備付のゴミ箱に入りきらないゴミはお持ち帰りください。
  • 利用の条件に違反した場合は、直ちに利用を中止させていただきます。また、その場合の利用料金の返金はありません。
  • 施設のご利用に当たっては、施設職員の指示に従ってください。

男女平等推進団体/リーブラ一般団体の登録の方法

登録の方法

登録は代表者が必要書類をお持ちの上、リーブラ窓口でお手続きください。

男女平等推進団体・リーブラ一般団体は港区に登録を行い、施設の優先的な利用申込みと使用料の減額が受けられます。

登録の手続き方法

次のA〜Dの書類をすべて提出してください。

@の登録申請書は、申請時にリーブラ窓口でご記入いただきます。

書類の内容を港区で審査し、登録証をリーブラ窓口で交付します。申請を受付けてから登録証の交付まで、10日〜2週間程度かかります。登録書類はリーブラの窓口で、内容をご説明の上お渡しいたします。
(登録書類・登録証の郵送はしていませんのでご了承ください。)

@ 登録申請書
リーブラの窓口で専用の用紙に記入してください。
A 団体の規約または会則
お持ちでない場合は見本を参考に作成してください。
B 会員名簿
リーブラに用紙がありますが、必要事項(氏名・住所・連絡先・在勤又は在学先・年齢・性別など)が記入してあれば書式は問いません。
C 登録団体要覧兼活動計画書
リーブラでお渡しする書類に記入してください。
D 団体の所在地もしくは代表者の連絡先が港区内にあることを確認できるもの

 

   ・代表者が港区在住の場合

    健康保険証、運転免許証、住民票の写し、公的機関が発行した身分証明書、

    印鑑登録証明書 等

   ・代表者が港区在勤の場合

    社員証、勤務先住所が明記された健康保険証 等

   ・団体の所在地(事務所等)が港区内にある場合

    登記簿の写し 等

   ※他の施設(港区スポーツふれあい文化健康財団施設を含む)の登録証などは、

    確認書類の対象とはなりませんのでご了承ください。

   ※書類は確認後、その場でお返しいたします。

登録期限

登録種別により期限が異なりますので、ご注意ください。

 

男女平等推進団体■1年度間

            ※初回のみ、登録した年度を含めた2年間

リーブラ 一般団体■3年度間(登録年度を含む) 

 

登録の更新

有効期限の1ヶ月前までに「必要書類」と「登録証」をお持ちの上、リーブラで更新の手続きをしてください。(更新対象団体にはリーブラから事前にお知らせをします。)
男女平等推進団体については上記の他に「活動報告書」も提出していただきます。また、男女平等推進団体の登録更新にあたっては、以下の要件を満たすことが必要になります。

 

男女平等推進団体登録更新要件

  1. 男女平等参画センターを年間1回以上利用していること。
  2. 男女平等参画センター主催事業の『男女共同参画週間記念フォーラム』への団体としての参加もしくは、団体の構成員が実行委員として就任していること。
  3. 下記の男女平等参画センター事業のいずれか一つに団体として、もしくは団体の構成員が参加していること。
    1. 男女平等参画センター主催の男女平等推進団体交流懇談会への参加
    2. 男女平等参画センターフェスティバルへの参加
    3. 男女平等参画センターもしくは港区主催の男女平等に関する講座・講演会などへの参加
    4. 男女平等参画センター運営協議会委員への団体構成員の就任
    5. その他、特に区長が認める事業等への参加

登録内容の変更

登録内容に変更があった場合は、リーブラの窓口で変更の手続きをお願いします。
なお、登録の種類や変更内容により必要になる書類が異なるため、事前にリーブラまでご相談ください。

※登録の更新や登録内容の変更は団体の代表者が手続きをしてください。

 

港区立男女平等参画センター登録種別一覧表別表1

category.JPG

※画像をクリックすると大きくなります。

※PDFデータはコチラをクリックしてください。

男女平等推進団体/リーブラ一般団体の予約の方法

予約方法

ご利用施設の窓口、お電話、利用者用端末、ホームページからお申込みください。


予約の方法には次の2種類があります。

@抽選

男女平等推進団体と一般団体は予約期間前に、抽選に申込むことができます。
各団体の予約期間開始日の前月25日〜月末に希望の施設の抽選申込みを行い、予約期間開始日にコンピューターにより抽選を行います。

抽選の申込みは、電話では受け付けていません。

 

種  別抽選申込み期間抽選日・抽選結果発表日
男女平等推進団体 利用希望日の4ヶ月前の25日〜月末     利用希望日の3ヶ月前の1日
一般団体 利用希望日の3ヶ月前の25日〜月末  利用希望日の2ヶ月前の1日

1月の抽選の申込みは12月25日〜1月4日、発表は1月5日になります。

A随時予約

予約可能期間内で空いている部屋を予約することができます。
ただし、抽選対象月への随時予約は毎月3日(1月のみ7日)から先着順で受付けします。(3日が休館日の場合は翌開館日からの受付になります。)
また、各月の25日〜末日までの抽選申込み期間については、抽選対象期間への随時予約はできません。

申込み方法・受付時間一覧

 インター
ネット
利用者
端末
利用館
窓口
電話受付
(利用館のみ受付)

選申込み
(抽選日前月の
25日〜月末)

抽選日前日以外
(月末日以外)

 5:00

 〜

24:00

  9:00

 〜

20:00

  9:00

 〜

20:00

受付しません

抽選日前日
(月末日)

 5:00

 〜

20:00

抽選後の
利用申込み
(抽選当月の
3日以降)
受付開始日
(3日)

12:00

 〜

24:00

  9:00

 〜

20:00

  9:00

 〜

20:00

受付しません

翌日以降
(4日以降)

 5:00

 〜

24:00

  9:00

  〜

 20:00

抽選結果の発表は以下のとおりに行います。

 

発表方法発表時間

メール送信

(事前にメールアドレスを登録し、抽選申込時

結果送信を希望した方にのみ送信します)

抽選終了後
(午前0時以降、順次送信します)
利用者端末 抽選日の午前9:00から(開館日のみ)
インターネット

抽選日の午前5:00から

利用料金の支払

登録カードをお持ちになり、期日までに各施設の窓口で現金でお支払いください。利用料支払い時に、利用当日にご提示いただく利用承認書を発行します。

期日を過ぎてもお支払いがない場合は自動的に予約が取り消されますので、ご注意ください。(その場合、取消された分の予約も利用回数としてシステム上カウントされます。)

お支払いいただいた利用料金は、利用をキャンセルしてもお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

支払期限

抽 選 当 選 分 毎月7日まで(1月と5月は10日まで)

※支払い最終日が休館日の場合はその翌開館日まで

随時予約申込み分 申込み日を含め7日以内

※7日目が休館日の場合はその翌開館日まで

※利用日が7日以内の場合は利用日まで

※12月22〜27日の申込み分は1月10日まで

支払場所(利用者用端末設置場所)

男女平等参画センター、区民センター(区内5ヶ所)、生涯学習センター、青山生涯学習館

予約内容の変更

お支払い後の予約の変更はご利用日の1週間前までに1回に限り可能です。
該当の「利用承認書」お持ちの上、ご利用施設の窓口でお手続きください。電話での変更の場合は、翌開館日までに窓口でのお手続きが必要です。

利用料金の高い部屋に変更した場合は差額をいただきます。なお利用料金の安い部屋に変更した場合の差額はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

キャンセル

支払い前
ご利用施設の窓口、お電話、利用者用端末でキャンセルできます。
支払い後
ご利用施設の窓口、お電話でキャンセルできます。ただし、お支払済みの使用料金はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

受付時間

窓口での登録・予約・変更・支払い等の受付は9:00〜20:00(夜間休館日は16:00)までとなります。

リーブラ利用団体/個人の登録・予約の方法

登録の方法

登録は登録者本人(代表者)が必要書類をお持ちの上、窓口でお手続きください。登録書類にご記入いただき、10〜20分程度で登録が完了します。
港区在住・在勤・在学以外の方でも団体または個人として登録をすることができます。

※個人で登録した場合は、鍵の受け渡しは登録されたご本人にしかできません。部屋の予約・料金の支払いも原則として登録者が行ってください。

登録の手続き方法

リーブラ窓口で「施設予約システム利用申込書」をご記入いただき、必要書類を確認の上、登録証をその場で発行します。

必要書類備考
@ 利用申込書 リーブラの窓口で専用の用紙に記入してください。
A 確認書類
リーブラ利用団体(区内・外)
代表者の身分証明書(健康保険証・運転免許証など)
リーブラ利用個人(区内)
登録者の港区内在住・在勤・在学が確認できるもの
(健康保険証・運転免許証・社員証・学生証など)
リーブラ利用個人(区外)
登録者の身分証明書(健康保険証・運転免許証など)

  ※書類は確認後、その場でお返しいたします。

登録期限

「登録日より3年間」

登録の更新

有効期限内に上記の「必要書類」と「登録証」をお持ちの上、リーブラの窓口で更新の手続きをしてください。(有効期限を過ぎた場合は新規登録となります。)

登録内容の変更

登録内容に変更があった場合はリーブラの窓口で変更の手続きをお願いします。
なお、登録の種類や変更内容により必要になる書類が異なるため、事前にリーブラまでご相談ください。

※登録の更新や登録内容の変更はご本人(団体の場合は代表者)が手続きをしてください。

予約の方法

ご利用施設の窓口、お電話、ホームページ、利用者用端末からお申込みください。

予約期間

登録種別期間
リーブラ利用団体(区内・外) 2週間先の同じ曜日まで
リーブラ利用個人(区内) 1ヶ月先の同日まで
リーブラ利用個人(区外) 2週間先の同じ曜日まで

利用回数

「1ヶ月に8区分まで」

1区分=1部屋を1つの時間帯利用 (例:「ホール」午前・午後利用=2区分)

ただし、和室1・2を同時に予約した場合は、1区分と数えます。

利用料金の支払

登録カードをお持ちになり、期日までに各施設の窓口で現金でお支払いください。利用料支払い時に、利用当日にご提示いただく利用承認書を発行します。

お支払いいただいた利用料金は、利用をキャンセルしてもお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

支払期限

申込み日を含め7日以内(利用日が7日以内の場合は利用日まで)

7日目が休館日の場合はその翌日まで

12月22〜27日の申込み分は1月10日まで

上記の期間にお支払いがない場合は自動的に予約が取消されますので、ご注意ください。(その場合、取消された分の予約も利用回数としてシステム上カウントされます。)

支払場所(利用者用端末設置場所)

男女平等参画センター、区民センター(区内5ヶ所)、生涯学習センター、青山生涯学習館

予約内容の変更

お支払い後の予約の変更はご利用日の1週間前までに1回に限り可能です。
該当の「利用承認書」お持ちの上、ご利用施設の窓口でお手続きください。電話での変更の場合は、翌開館日までに窓口でのお手続きが必要です。

利用料金の高い部屋に変更した場合は差額をいただきます。なお利用料金の安い部屋に変更した場合の差額はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

キャンセル

支払い前
ご利用施設の窓口、お電話、ホームページ、利用者用端末でキャンセルできます。
支払い後
ご利用施設の窓口、お電話でキャンセルできます。ただし、お支払済みの使用料金はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

受付時間

窓口での登録・予約・変更・支払い等の受付は9時〜20時(夜間休館日は16時)までとなります。

企業の登録の方法

登録は担当者が必要書類をお持ちの上、ご利用になる施設の窓口でお手続きください。登録書類にご記入いただき、10〜20分程度で登録が完了します。
なお、お手続きをされた方が登録上の代表者(担当者)となります。

必要書類

@ 企業の所在地のわかるもの(社員証、健康保険証、公共料金の領収書など)
A 担当者の身分証明書(社員証、健康保険証、免許証など)

登録期限

「登録日より3年間」

登録の更新

有効期限前に上記「必要書類」と「登録証」お持ちの上、登録を行った施設で更新の手続きをしてください。(有効期限を過ぎた場合は新規登録となります。)

登録内容の変更

登録内容に変更があった場合は登録を行った施設で変更の手続きをお願いします。
なお、変更内容により必要になる書類が異なるため、事前に施設までご相談ください。

その他

本社が港区外でも、港区内に事業所がある場合は事業所での登録が可能です。その場合は登録した事業所でのご利用に限ります。
また、原則として重複登録はできませんが、やむをえない理由がある場合は同企業内の部署ごとの登録が可能な場合もございますので、ご相談ください。 

 

企業の利用条件

企業でのご利用は以下の場合のみとなります。

各施設に登録した企業と直接雇用契約を結んでいる社員のみの会議、又は研修

顧客、取引先、契約企業、販売代理店、その他社外関係者等との会議、研修等では利用できません。

港区が設置した公共施設のため、原則として営利を目的としたご利用はできません。そのため企業で利用する場合の内容が限定されたものとなっています。ご理解をお願いいたします。

企業登録以外の登録では、企業活動に関する利用はできません。

 

施設使用用途・料金について

料金.pdf≪施設使用用途≫

 

施設名

面積

(m2

利用人

数(人)

防音

ピアノ

用途

5階

ホール

162.98

210

講演会、音楽会、映画会、演劇、ダンス、舞踏など 

4階

料理室

107.31

40

 

料理講習、栄養指導など

和室1

54.72

12

 

茶道、和服の着付け

和室2

15

 

集会室1

33.32

18

 

各種講習会、学習会、勉強会など

集会室2

33.80

18

 

集会室3

62.20

37

 

学習室A

88.46

37

学習室B

25.42

10

 

学習室C

75.08

46

 

3階

工作室

61.60

20

 

手工芸品などの作製

学習室D

65.20

30

各種講習会、学習会、勉強会など

学習室E

50.64

25

 

 

≪施設使用料金≫

 

施設名

面積 (m2)

利用人数(人)

使用料金

午前

午後

夜間

9:00-12:00  

13:00-17:00  

17:30-21:30  

5階

ホール

162.98

210

¥4,700

¥5,500

¥8,300

4階

料理室

107.31

40

¥3,100

¥3,400

¥4,700

和室1

54.72

12

¥600

¥700

¥1,000

和室2

15

¥600

¥700

¥1,000

集会室1

33.32

18

¥600

¥700

¥900

集会室2

33.80

18

¥600

¥700

¥900

集会室3

62.20

37

¥1,200

¥1,400

¥2,100

学習室A

88.46

37

¥1,800

¥2,100

¥3,300

学習室B

25.42

10

¥600

¥700

¥900

学習室C

75.08

46

¥1,700

¥1,800

¥2,800

3階

工作室

61.60

20

¥1,200

¥1,400

¥2,100

学習室D

65.20

30

¥1,400

¥1,700

¥2,500

学習室E

50.64

25

¥900

¥1,000

¥1,600

★男女平等推進団体は、上記使用料金から70%減額されます。

★一般団体は、上記使用料金から50%減額されます。

 

≪付帯設備使用料金≫

付帯設備

使用料金

ピアノ

¥500

16ミリ映写機

¥300

ホール拡声装置

¥500

陶芸窯

¥3,200

※付帯料金は、午前・午後・夜間それぞれにかかります。

※陶芸窯については、全日で1回とします。

※付帯設備使用料については減額はありません。

 

★印刷用ページは↓こちら↓★

 料金.pdf

企業の予約の方法

ご利用施設の窓口、お電話、ホームページ、利用者用端末からお申込みください。

予約期間

「2週間先の同じ曜日までの期間」

利用回数

「1月に8区分まで」
(1区分=1部屋を1つの時間帯利用 例:「ホール」午前・午後利用=2区分)

利用料金の支払

登録カードをお持ちになり、期日までに各施設の窓口で現金でお支払いください。利用料支払い時に、利用当日にご提示いただく利用承認書を発行します。

お支払いいただいた利用料金は、利用をキャンセルしてもお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

支払期限

申込み日を含め7日以内(利用日が7日以内の場合は利用日まで)

7日目が休館日の場合はその翌日まで

12月22〜27日の申込み分は1月10日まで

上記の期間にお支払いがない場合は自動的に予約が取消されますので、ご注意ください。(その場合、取消された分の予約も利用回数としてシステム上カウントされます。)

支払場所(利用者用端末設置場所)

男女平等参画センター、区民センター(区内5ヶ所)、生涯学習センター、青山生涯学習館

予約内容の変更

お支払い後の予約の変更はご利用日の1週間前までに1回に限り可能です。
該当の「利用承認書」お持ちの上、ご利用施設の窓口でお手続きください。電話での変更の場合は、翌開館日までに窓口でのお手続きが必要です。

利用料金の高い部屋に変更した場合は差額をいただきます。
なお利用料金の安い部屋に変更した場合の差額はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

キャンセル

 支払い前

ご利用施設の窓口、お電話、ホームページ、利用者用端末でキャンセルができます。

 支払い後

ご利用施設の窓口、お電話でキャンセルできます。
ただし、お支払済みの使用料金はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

受付時間

    窓口での登録・予約・変更・支払い等の受付は9時〜20時(夜間休館日は16時)までとなります。