登録の方法
登録は登録者本人(代表者)が必要書類をお持ちの上、窓口でお手続きください。登録書類にご記入いただき、10〜20分程度で登録が完了します。
港区在住・在勤・在学以外の方でも団体または個人として登録をすることができます。
※個人で登録した場合は、鍵の受け渡しは登録されたご本人にしかできません。部屋の予約・料金の支払いも原則として登録者が行ってください。
登録の手続き方法
リーブラ窓口で「施設予約システム利用申込書」をご記入いただき、必要書類を確認の上、登録証をその場で発行します。
| 必要書類 | 備考 |
| @ 利用申込書 |
リーブラの窓口で専用の用紙に記入してください。 |
| A 確認書類 |
- リーブラ利用団体(区内・外)
- 代表者の身分証明書(健康保険証・運転免許証など)
- リーブラ利用個人(区内)
- 登録者の港区内在住・在勤・在学が確認できるもの
(健康保険証・運転免許証・社員証・学生証など) - リーブラ利用個人(区外)
- 登録者の身分証明書(健康保険証・運転免許証など)
※書類は確認後、その場でお返しいたします。
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登録期限
「登録日より3年間」
登録の更新
有効期限内に上記の「必要書類」と「登録証」をお持ちの上、リーブラの窓口で更新の手続きをしてください。(有効期限を過ぎた場合は新規登録となります。)
登録内容の変更
登録内容に変更があった場合はリーブラの窓口で変更の手続きをお願いします。
なお、登録の種類や変更内容により必要になる書類が異なるため、事前にリーブラまでご相談ください。
※登録の更新や登録内容の変更はご本人(団体の場合は代表者)が手続きをしてください。
予約の方法
ご利用施設の窓口、お電話、ホームページ、利用者用端末からお申込みください。
予約期間
| 登録種別 | 期間 |
| リーブラ利用団体(区内・外) |
2週間先の同じ曜日まで |
| リーブラ利用個人(区内) |
1ヶ月先の同日まで |
| リーブラ利用個人(区外) |
2週間先の同じ曜日まで |
利用回数
「1ヶ月に8区分まで」
※1区分=1部屋を1つの時間帯利用 (例:「ホール」午前・午後利用=2区分)
※ただし、和室1・2を同時に予約した場合は、1区分と数えます。
利用料金の支払
登録カードをお持ちになり、期日までに各施設の窓口で現金でお支払いください。利用料支払い時に、利用当日にご提示いただく利用承認書を発行します。
※お支払いいただいた利用料金は、利用をキャンセルしてもお返しできませんので、あらかじめご了承ください。
支払期限
申込み日を含め7日以内(利用日が7日以内の場合は利用日まで)
※7日目が休館日の場合はその翌日まで
※12月22〜27日の申込み分は1月10日まで
上記の期間にお支払いがない場合は自動的に予約が取消されますので、ご注意ください。(その場合、取消された分の予約も利用回数としてシステム上カウントされます。)
支払場所(利用者用端末設置場所)
男女平等参画センター、区民センター(区内5ヶ所)、生涯学習センター、青山生涯学習館
予約内容の変更
お支払い後の予約の変更はご利用日の1週間前までに1回に限り可能です。
該当の「利用承認書」お持ちの上、ご利用施設の窓口でお手続きください。電話での変更の場合は、翌開館日までに窓口でのお手続きが必要です。
※利用料金の高い部屋に変更した場合は差額をいただきます。なお利用料金の安い部屋に変更した場合の差額はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。
キャンセル
- 支払い前
- ご利用施設の窓口、お電話、ホームページ、利用者用端末でキャンセルできます。
- 支払い後
- ご利用施設の窓口、お電話でキャンセルできます。ただし、お支払済みの使用料金はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。
受付時間
窓口での登録・予約・変更・支払い等の受付は9時〜20時(夜間休館日は16時)までとなります。