利用の方法について

【1】男女平等参画センター「リーブラ」の部屋を借りるには

【2】利用にあたっての留意事項

【3】男女平等推進団体/リーブラ一般団体の登録・予約の方法等

【4】リーブラ利用団体/個人の登録・予約の方法等

【5】企業の登録・予約の方法等

１．利用の流れ

リーブラには、男女平等参画社会実現や女性の地位向上のための活動の場として、また一般の方々がご利用できる、会議室やホール、 料理室などの様々なタイプの貸室があります。

リーブラの部屋を借りるためには事前の登録が必要です（ご登録前の予約はできません）。
登録はご利用内容によっていくつかの種類があります。

 ＜ご利用の流れ＞

登録種別について、さらに詳しい資料はこちらからご覧ください。
＞＞港区立男女平等参画センター登録種別一覧表別表1 (PDF)ダウンロード

上記の条件を満たしていても、下記の禁止事項に当てはまるご利用をされる場合は、ご登録をお断りすることがございます。

[※事前に必ずこちらをご確認下さい⇒]　＞＞禁止事項はこちら

部屋をご利用になる際は、利用料金支払い時に発行した利用承認書をリーブラ３階窓口までお持ちください。
部屋の鍵と利用状況報告書をお渡しします。
またお帰りの際は、必ずご利用終了時間までに部屋を元の状態に戻した上で、部屋の鍵を、記入済みの利用状況報告書を添えて窓口にご返却ください。

※鍵の返却が遅れると、次に利用される方にご迷惑がかかる場合がございますので、時間内の返却にご協力をお願いします。

利用時間

下記の表のとおりです。ただし、承認書をお持ちの場合は特例としてご利用開始時間の１５分前から鍵の貸出しを行います。
また、各時間帯を続けて同じ部屋を使用する場合は間の時間もご利用できます。

貸出し備品

当センターには貸出し用として、ノートパソコン（Excel,Word,PowerPoint2003 対応）、プロジェクター、スクリーン、ビデオ・DVDデッキ、音響機器などの備品をご用意しています。
必要なものがある場合は事前にご相談ください。
なお、無料の貸出し用備品については事前の予約はできませんので、あらかじめ ご了承ください。

会議中等の飲物以外の各部屋での飲食や、飲食を目的の一つとしたご利用は原則として禁止しています（料理室を除く）。
食事等は３階「交流コーナー」をご利用ください。 ただし、午前と午後を続けて同じ部屋をご利用の上、事前にご相談があった場合に限り、部屋内での昼食を許可する場合があります。

館内は全て禁煙です。喫煙は田町駅、スポーツセンター等の喫煙所をご利用ください。

• 公の秩序・善良な風俗を乱す行いがある場合
• 営利を目的として利用する場合
  （商品や企業等のPR、講師等の主催者自らが不特定多数の参加者を募集してのセミナー等、その他これらに類するものは営利とみなします。）
• 企業などの営利団体が関係した活動の場合
  （企業登録での社内会議・研修のみ認められています）
• 一般に参加者（不特定多数）を募集しての講習会・セミナー等で利用する場合
• 講師又は主催者自らが会場の確保、会員の募集、運営等を行う場合
• 管理上支障がある場合や、他の利用者の迷惑になるような利用はできません。
• 施設利用の権利を譲渡又は転貸することは禁止されています。
• 企業活動に関する内容でのご利用は、企業登録以外の登録ではできません。
• 館内での飲酒、又は酒気を帯びての入館はお断りいたします。
• センターの許可なく施設内に張り紙等の掲示はできません。発見した場合は撤去します。

• 「料理室」、「和室」、「工作室」は会議・研修などでのご利用はできません。ただし、「和室」、「工作室」は状況により会議・研修でお貸しできる場合がありますので、ご希望の場合は事前にご相談ください。
• 施設及び備品等を誤って破損・汚損した場合は実費弁償していただきます。
• 貴重品の管理は各自で行ってください。
  紛失・盗難があった場合でも当センターでは 責任を負いかねます。
• 各部屋に備付のゴミ箱に入りきらないゴミはお持ち帰りください。
• 利用の条件に違反した場合は、直ちに利用を中止させていただきます。また、その場合の利用料金の返金はありません。
• 施設のご利用に当たっては、施設職員の指示に従ってください。

1.　登録の方法について

2.　予約の方法について

登録は代表者が必要書類をお持ちの上、リーブラ窓口でお手続きください。

男女平等推進団体・リーブラ一般団体は港区に登録を行い、施設の優先的な利用申込みと使用料の減額が受けられます。

■登録の手続き方法

次の�A〜�Dの書類をすべて提出してください。

�@の登録申請書は、申請時にリーブラ窓口でご記入いただきます。

書類の内容を港区で審査し、登録証をリーブラ窓口で交付します。申請を受付けてから登録証の交付まで、１０日〜２週間程度かかります。登録書類はリーブラの窓口で、内容をご説明の上お渡しいたします。
（登録書類・登録証の郵送はしていませんのでご了承ください。）

�@ 登録申請書

リーブラの窓口で専用の用紙に記入してください。

�A 団体の規約または会則

お持ちでない場合は見本を参考に作成してください。

�B 会員名簿

リーブラに用紙がありますが、必要事項（氏名・住所・連絡先・在勤又は在学先・年齢・性別など）が記入してあれば書式は問いません。

�C 登録団体要覧兼活動計画書

リーブラでお渡しする書類に記入してください。

�D 団体の所在地もしくは代表者の連絡先が港区内にあることを確認できるもの

・代表者が港区在住の場合

　　　　健康保険証、運転免許証、住民票の写し、公的機関が発行した身分証明書、

印鑑登録証明書　等

　　　・代表者が港区在勤の場合

社員証、勤務先住所が明記された健康保険証　等

　　　・団体の所在地（事務所等）が港区内にある場合

　　　　登記簿の写し　等

※他の施設（港区スポーツふれあい文化健康財団施設を含む）の登録証などは、

確認書類の対象とはなりませんのでご了承ください。

※書類は確認後、その場でお返しいたします。

登録種別により期限が異なりますので、ご注意ください。

男女平等推進団体■１年度間 　　　　　 　　※初回のみ、登録した年度を含めた２年間

リーブラ　一般団体■３年度間（登録年度を含む）

■登録の更新

有効期限の１ヶ月前までに「必要書類」と「登録証」をお持ちの上、リーブラで更新の手続きをしてください。（更新対象団体にはリーブラから事前にお知らせをします。）
男女平等推進団体については上記の他に「活動報告書」も提出していただきます。また、男女平等推進団体の登録更新にあたっては、以下の要件を満たすことが必要になります。

男女平等推進団体登録更新要件

1. 男女平等参画センターを年間１回以上利用していること。
2. 男女平等参画センター主催事業の『男女共同参画週間記念フォーラム』への団体としての参加もしくは、団体の構成員が実行委員として就任していること。
3. 下記の男女平等参画センター事業のいずれか一つに団体として、もしくは団体の構成員が参加していること。
   1. 男女平等参画センター主催の男女平等推進団体交流懇談会への参加
   2. 男女平等参画センターフェスティバルへの参加
   3. 男女平等参画センターもしくは港区主催の男女平等に関する講座・講演会などへの参加
   4. 男女平等参画センター運営協議会委員への団体構成員の就任
   5. その他、特に区長が認める事業等への参加

■登録内容の変更

登録内容に変更があった場合は、リーブラの窓口で変更の手続きをお願いします。
なお、登録の種類や変更内容により必要になる書類が異なるため、事前にリーブラまでご相談ください。

※登録の更新や登録内容の変更は団体の代表者が手続きをしてください。

ご利用施設の窓口、お電話、利用者用端末、施設予約システムからお申込みください。

予約の方法には次の２種類があります。

�@抽選申し込み

男女平等推進団体と一般団体は予約期間前に、抽選に申込むことができます。
各団体の予約期間開始日の前月２５日〜月末に希望の施設の抽選申込みを行い、予約期間開始日にコンピューターにより抽選を行います。

※抽選の申込みは、電話では受け付けていません。

※１月の抽選の申込みは１２月２５日〜１月４日、発表は１月５日になります。

�A随時予約

予約可能期間内で空いている部屋を予約することができます。
ただし、抽選対象月への随時予約は毎月３日（１月のみ７日）から先着順で受付けします。（３日が休館日の場合は翌開館日からの受付になります。）
また、各月の２５日〜末日までの抽選申込み期間については、抽選対象期間への随時予約はできません。

申込み方法・受付時間一覧

■利用料金の支払

登録カードをお持ちになり、期日までに各施設の窓口で現金でお支払いください。利用料支払い時に、利用当日にご提示いただく利用承認書を発行します。

※期日を過ぎてもお支払いがない場合は自動的に予約が取り消されますので、ご注意ください。（その場合、取消された分の予約も利用回数としてシステム上カウントされます。）

※お支払いいただいた利用料金は、利用をキャンセルしてもお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

支払期限

支払場所（利用者用端末設置場所）

男女平等参画センター、区民センター（区内５ヶ所）、生涯学習センター、青山生涯学習館

■予約内容の変更

お支払い後の予約の変更はご利用日の１週間前までに１回に限り可能です。
該当の「利用承認書」お持ちの上、ご利用施設の窓口でお手続きください。電話での変更の場合は、翌開館日までに窓口でのお手続きが必要です。

※利用料金の高い部屋に変更した場合は差額をいただきます。なお利用料金の安い部屋に変更した場合の差額はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

■キャンセル

支払い前

ご利用施設の窓口、お電話、利用者用端末でキャンセルできます。

支払い後

ご利用施設の窓口、お電話でキャンセルできます。ただし、お支払済みの使用料金はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

受付時間

窓口での登録・予約・変更・支払い等の受付は９：００〜２０：００（夜間休館日は１６：００）までとなります。

1. 登録の方法について

2. 予約の方法について

登録は登録者本人（代表者）が必要書類をお持ちの上、窓口でお手続きください。登録書類にご記入いただき、１０〜２０分程度で登録が完了します。
港区在住・在勤・在学以外の方でも団体または個人として登録をすることができます。

※個人で登録した場合は、鍵の受け渡しは登録されたご本人にしかできません。部屋の予約・料金の支払いも原則として登録者が行ってください。

リーブラ窓口で「施設予約システム利用申込書」をご記入いただき、必要書類を確認の上、登録証をその場で発行します。

「登録日より３年間」

有効期限内に上記の「必要書類」と「登録証」をお持ちの上、リーブラの窓口で更新の手続きをしてください。（有効期限を過ぎた場合は新規登録となります。）

登録内容に変更があった場合はリーブラの窓口で変更の手続きをお願いします。
なお、登録の種類や変更内容により必要になる書類が異なるため、事前にリーブラまでご相談ください。

※登録の更新や登録内容の変更はご本人（団体の場合は代表者）が手続きをしてください。

ご利用施設の窓口、お電話、施設予約システム、利用者用端末からお申込みください。

予約期間

利用回数

「１ヶ月に８区分まで」

※１区分=１部屋を１つの時間帯利用 （例：「ホール」午前・午後利用=２区分）

※ただし、和室１・２を同時に予約した場合は、１区分と数えます。

■利用料金の支払

登録カードをお持ちになり、期日までに各施設の窓口で現金でお支払いください。利用料支払い時に、利用当日にご提示いただく利用承認書を発行します。

※お支払いいただいた利用料金は、利用をキャンセルしてもお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

支払期限

申込み日を含め７日以内（利用日が７日以内の場合は利用日まで）

※７日目が休館日の場合はその翌日まで

※１２月２２〜２７日の申込み分は１月１０日まで

上記の期間にお支払いがない場合は自動的に予約が取消されますので、ご注意ください。（その場合、取消された分の予約も利用回数としてシステム上カウントされます。）

支払場所（利用者用端末設置場所）

男女平等参画センター、区民センター（区内５ヶ所）、生涯学習センター、青山生涯学習館

■予約内容の変更

お支払い後の予約の変更はご利用日の１週間前までに１回に限り可能です。
該当の「利用承認書」お持ちの上、ご利用施設の窓口でお手続きください。電話での変更の場合は、翌開館日までに窓口でのお手続きが必要です。

※利用料金の高い部屋に変更した場合は差額をいただきます。なお利用料金の安い部屋に変更した場合の差額はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

■キャンセル

受付時間

窓口での登録・予約・変更・支払い等の受付は９時〜２０時（夜間休館日は１６時）までとなります。

登録は担当者が必要書類をお持ちの上、ご利用になる施設の窓口でお手続きください。登録書類にご記入いただき、１０〜２０分程度で登録が完了します。
なお、お手続きをされた方が登録上の代表者（担当者）となります。

※顧客、取引先、契約企業、販売代理店、その他社外関係者等との会議、研修等では利用できません。

※港区が設置した公共施設のため、原則として営利を目的としたご利用はできません。そのため企業で利用する場合の内容が限定されたものとなっています。ご理解をお願いいたします。

※企業登録以外の登録では、企業活動に関する利用はできません。

�@ 企業の所在地のわかるもの（社員証、健康保険証、公共料金の領収書など）
�A 担当者の身分証明書（社員証、健康保険証、免許証など）

「登録日より３年間」

有効期限前に上記「必要書類」と「登録証」お持ちの上、登録を行った施設で更新の手続きをしてください。（有効期限を過ぎた場合は新規登録となります。）

登録内容に変更があった場合は登録を行った施設で変更の手続きをお願いします。
なお、変更内容により必要になる書類が異なるため、事前に施設までご相談ください。

本社が港区外でも、港区内に事業所がある場合は事業所での登録が可能です。その場合は登録した事業所でのご利用に限ります。
また、原則として重複登録はできませんが、やむをえない理由がある場合は同企業内の部署ごとの登録が可能な場合もございますので、ご相談ください。

ご利用施設の窓口、お電話、施設予約システム、利用者用端末からお申込みください。

予約期間

「２週間先の同じ曜日までの期間」

利用回数

「１月に８区分まで」
（１区分=１部屋を１つの時間帯利用　例：「ホール」午前・午後利用=２区分）

■利用料金の支払

登録カードをお持ちになり、期日までに各施設の窓口で現金でお支払いください。利用料支払い時に、利用当日にご提示いただく利用承認書を発行します。

※お支払いいただいた利用料金は、利用をキャンセルしてもお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

■支払期限

申込み日を含め７日以内（利用日が７日以内の場合は利用日まで）

※７日目が休館日の場合はその翌日まで

※１２月２２〜２７日の申込み分は１月１０日まで

上記の期間にお支払いがない場合は自動的に予約が取消されますので、ご注意ください。（その場合、取消された分の予約も利用回数としてシステム上カウントされます。）

支払場所（利用者用端末設置場所）

男女平等参画センター、区民センター（区内５ヶ所）、生涯学習センター、青山生涯学習館

■予約内容の変更

お支払い後の予約の変更はご利用日の１週間前までに１回に限り可能です。
該当の「利用承認書」お持ちの上、ご利用施設の窓口でお手続きください。電話での変更の場合は、翌開館日までに窓口でのお手続きが必要です。

※利用料金の高い部屋に変更した場合は差額をいただきます。
なお利用料金の安い部屋に変更した場合の差額はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

■キャンセル

支払い前

ご利用施設の窓口、お電話、施設予約システム、利用者用端末でキャンセルができます。

支払い後

ご利用施設の窓口、お電話でキャンセルできます。
ただし、お支払済みの使用料金はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。

受付時間

窓口での登録・予約・変更・支払い等の受付は９時〜２０時（夜間休館日は１６時）までとなります。